Servizi
| Ambito |
Definito congiuntamente
Descriviamo in modo chiaro il perimetro dell’intervento, gli
interlocutori coinvolti e i principali deliverable attesi,
evitando sovrapposizioni con iniziative già in corso.
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| Percorso |
Strutturato ma flessibile
Condividiamo in anticipo le fasi di lavoro, i momenti di confronto con le funzioni chiave e le esigenze di contributo richieste ai team interni. |
| Output |
Mirati ai destinatari
Adattiamo il livello di dettaglio tecnico ai destinatari, mantenendo coerenza tra documenti operativi, materiali per comitati e supporto ad audit. |
| Prosecuzione |
Decisa insieme
Valutiamo sempre insieme l’opportunità di proseguire dopo le
prime fasi, sulla base del valore percepito e delle priorità
aggiornate dell’organizzazione.
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Linee di servizio attorno all’enterprise risk aggregation
Disegno di framework di aggregazione
- Progettazione
- Analizziamo l’assetto attuale dell’aggregazione dei rischi, dalla tassonomia alle fonti dati, fino ai criteri di consolidamento e alle rappresentazioni per il board. Applichiamo il Protocollo di Aggregazione Integrata per proporre un disegno target che tenga conto di esigenze normative, richieste di audit e priorità del vertice. Il lavoro include sessioni con rischio, finanza e audit per discutere alternative, compromessi e impatti operativi, con una chiara distinzione tra ciò che è necessario e ciò che è opportuno nel contesto specifico.
- Analisi strutturata dell’esistente
- Definizione di uno schema target
- Confronto con funzioni chiave
Valutazione metodologica e documentale
- Revisione
- Molte organizzazioni dispongono già di modelli di aggregazione, ma non sempre è chiaro come siano stati costruiti o quali limiti presentino. Offriamo una revisione metodologica indipendente, che valuta coerenza interna, trattamento delle dipendenze, uso di scenari e qualità della documentazione. Il risultato è un set di raccomandazioni pratiche, accompagnate da proposte di rafforzamento della documentazione a supporto di audit e revisori.
- Revisione indipendente dei modelli
- Analisi di dipendenze e scenari
- Rafforzamento documentale
Supporto alla messa a regime
- Implementazione
- Trasformare un framework disegnato su carta in un processo operativo richiede attenzione a ruoli, flussi e controlli. Supportiamo i team interni nella traduzione delle scelte metodologiche in attività concrete: raccolta dati, controlli di qualità, produzione di report e gestione delle eccezioni. Lavoriamo per ridurre dipendenze da file locali, chiarire responsabilità e descrivere procedure che possano essere seguite e verificate nel tempo.
- Supporto ai processi operativi
- Definizione di controlli e ruoli
- Riduzione delle dipendenze manuali
Supporto ad audit e revisori
- Verifiche
- In contesti soggetti a controlli frequenti, la preparazione alle verifiche su temi di aggregazione dei rischi è cruciale. Aiutiamo a organizzare fascicoli metodologici, tracce di versionamento, evidenze dei controlli e materiali esplicativi per audit e revisori. Possiamo partecipare a incontri selezionati come interlocutore tecnico, contribuendo a rendere il dialogo più fluido e basato su documentazione chiara.
- Preparazione ai controlli
- Strutturazione dei fascicoli
- Supporto in incontri mirati
Accompagnamento e miglioramento continuo
- Continuità
- Una volta messo in esercizio un framework di aggregazione, è importante mantenerlo vivo e coerente nel tempo. Offriamo un accompagnamento leggero ma continuativo, che può includere incontri periodici di revisione, aggiornamento della documentazione, valutazione di nuove richieste normative e confronto su scenari emergenti. Questo aiuta a evitare interventi emergenziali disordinati e a mantenere la memoria metodologica anche in caso di cambi di ruolo interni.
- Revisione periodica del framework
- Aggiornamento di documenti e processi
- Confronto su nuove richieste
Come si sviluppa tipicamente un incarico
Ogni incarico segue uno schema di base, adattato al contesto specifico, che permette di passare da una diagnosi condivisa a una messa a regime sostenibile del nuovo framework di aggregazione dei rischi.
Sulla base della diagnosi, viene proposto un disegno di framework target che definisce tassonomia, perimetri, logiche di aggregazione, trattamento delle dipendenze e livelli di reportistica. Questa proposta viene discussa in workshop dedicati con le funzioni chiave, mettendo a confronto alternative e compromessi. L’obiettivo è arrivare a uno schema condiviso, con chiara distinzione tra elementi non negoziabili e aree in cui sono possibili varianti controllate.
Una volta condiviso il framework, si passa a definire in dettaglio processi, ruoli e controlli. Vengono descritti i flussi di raccolta dati, le verifiche di qualità, le modalità di gestione delle eccezioni e i punti di raccordo con sistemi esistenti. In questa fase si producono anche le prime versioni dei fascicoli metodologici e delle procedure operative, pensate per essere utilizzate e aggiornate dai team interni.
Disegno dei flussi operativi e dei controlli chiave.
Dopo il pilota, il framework viene esteso al perimetro previsto, con un piano di adozione graduale e supporto alle funzioni coinvolte. Si consolidano governance, comitati metodologici, processi di versionamento e aggiornamento documentale. Vengono inoltre predisposti materiali specifici per audit, revisori e board, così che le future discussioni sul rischio integrato si basino su numeri e processi stabili, pur aperti a miglioramenti.
In cosa ci differenziamo dalle soluzioni più generiche
Approfondimento specifico sull’aggregazione dei rischi d’impresa
Molte offerte generiche si concentrano su analisi ad ampio spettro o su interventi organizzativi molto estesi, lasciando il tema specifico dell’aggregazione dei rischi in secondo piano. Noi partiamo invece da questo nodo, lavorando in profondità su tassonomia, dati, dipendenze e governance, così che i numeri presentati al board abbiano un razionale chiaro e documentato.
Metodo prima degli strumenti tecnici
Soluzioni incentrate solo su strumenti tendono a replicare logiche esistenti su nuove piattaforme. Il nostro approccio si concentra prima su regole, controlli e responsabilità, sfruttando i sistemi attuali. Solo dopo avere un quadro metodologico solido ha senso valutare, insieme, se e come evolvere gli strumenti tecnologici.
Documentazione integrata nel percorso di lavoro
In molte iniziative, la documentazione metodologica viene redatta a valle, spesso in modo affrettato. Nei nostri progetti la documentazione è parte integrante del percorso: ogni scelta viene tracciata, discussa con rischio, finanza e audit e resa disponibile in fascicoli pensati per essere usati in verifiche e comitati.
Struttura chiara, ma adattata al contesto
Alcuni approcci propongono schemi rigidi uguali per tutti. Noi utilizziamo un impianto strutturato, il Protocollo di Aggregazione Integrata, ma lo adattiamo a vincoli e priorità di ciascuna realtà, con particolare attenzione ai limiti di tempo e alle risorse interne effettivamente disponibili.
Integrazione con il tuo ecosistema esistente
I nostri servizi si innestano sugli strumenti e sulle soluzioni già in uso, collaborando con team IT, dati, GRC e reporting per rendere coerente l’aggregazione dei rischi lungo tutta la catena informativa.
- Piattaforme GRC
- Allineiamo logiche di aggregazione ai flussi già presenti nei sistemi GRC esistenti.
- Data lake Dati
- Collaboriamo con i team dati per mappare fonti, controlli e trasformazioni rilevanti.
- Cruscotti Report
- Adeguiamo la struttura dei report di rischio ai nuovi schemi di aggregazione.
- Strumenti Office
- Gestiamo in modo ordinato l’uso residuale di fogli di calcolo e file locali.
- Processi Workflow
- Descriviamo flussi operativi e responsabilità collegati alla produzione dei numeri.
- Revisione Audit
- Strutturiamo fascicoli e percorsi di verifica per audit e revisori esterni.
- Materiali Comitati
- Adattiamo contenuti e linguaggio alle esigenze di board e comitati rischi.
- Architetture IT
- Confrontiamo il framework con le architetture applicative già in esercizio.
- Adozione Change
- Supportiamo i team interni nella transizione verso i nuovi schemi di lavoro.
Parliamo delle tue esigenze di aggregazione dei rischi
Il primo passo non è un progetto, ma una conversazione strutturata su come oggi la tua organizzazione aggrega i rischi e su quali domande restano senza risposta in comitati, audit e interazioni con le autorità. A partire da alcuni documenti chiave possiamo proporre ipotesi di percorso, chiarendo da subito quali attività richiederebbero maggiore impegno interno e quali potrebbero essere gestite con un impatto operativo limitato.